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Recurso útil

Contactar a su coordinador

Su coordinador es una persona, no una cola de espera. Así puede contactarlo eficazmente.

Teléfono, en horario de trabajo

Toque la tira de contacto en la parte inferior de la tarjeta de Su Equipo — llama directamente al celular de su coordinador, no a una central. Durante sus horas establecidas (el portal las muestra), normalmente recibirá respuesta en 30 minutos si están en otra llamada. Fuera de horas, la línea se redirige a quien esté cubriendo su envío durante la noche, así que las llamadas urgentes siguen llegando a alguien en vivo.

  • Tarjeta de Su Equipo → toque para llamar
  • Respuesta típica de ~30 minutos en horas establecidas
  • Fuera de horas: rota a cobertura nocturna regional

Correo para no-urgente

Respuesta dentro de cuatro horas hábiles, L–V 7 AM–7 PM hora Central. El correo es mejor para: preguntas sobre papeleo, solicitar una copia de algo, cambios de horario con más de 48 horas de anticipación, consultas de hora estimada que no son urgentes. El enlace de correo del portal pre-llena el asunto con su número de orden para que su coordinador pueda abrir su archivo al instante.

  • Objetivo: cuatro horas hábiles de respuesta
  • L–V, 7 AM – 7 PM hora Central
  • Mejor para: papeleo, cambios de horario, ETAs no urgentes

Idiomas

Asignamos coordinadores bilingües cuando es posible. Su coordinador habla los idiomas listados en su tarjeta de Su Equipo (típicamente inglés y español). Si su idioma materno no está cubierto y la conversación se complica, traemos un traductor — sin costo adicional, solo dígalo.

  • Los coordinadores suelen ser EN/ES
  • Traductor a petición, sin costo
  • Conversaciones complejas siempre con voz fluida

Coordinador vs. conductor

El conductor es su contacto para los próximos 30 minutos — «¿dónde está?», «el código de la puerta», «cambio de dirección para la entrega». El coordinador es su contacto para todo lo demás — «mi ETA está 6 horas más tarde de lo esperado, ¿qué pasa?», «necesito cambiar mi contacto de entrega», «necesito iniciar una reclamación por daños». Los conductores están enfocados en el camino. Los coordinadores están enfocados en su envío como un todo. Use a ambos en los momentos correctos.

  • Conductor: AHORA, los próximos 30 minutos
  • Coordinador: el panorama, el día de, reclamaciones
  • Ambos están de su lado — úselos en los momentos correctos

Fuera de horas y emergencias

Para emergencias verdaderas — vehículo en un accidente, conductor inaccesible por 4+ horas cuando esperaba una actualización, cambio urgente de hora de entrega — llame a la línea fuera de horas. Tiene cobertura en vivo, 24/7. Para todo lo demás, dejar un mensaje de voz o enviar un correo le da una respuesta a la mañana siguiente.

  • Emergencias verdaderas: línea 24/7 fuera de horas
  • No urgente: mensaje de voz o correo → respuesta al día siguiente
  • Defina su propia emergencia — no juzgamos

¿Tiene una pregunta? Hable con un coordinador.

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